Универсальный передаточный документ (УПД) относится к первичной документации, в которой в соответствии с действующим законодательством указываются обязательные реквизиты для счетов-фактур, актов, накладных.
Зачем нужен УПД?
Универсальный передаточный документ необходим для:
- ведения бухгалтерского учета;
- подтверждения прав организации на налоговый вычет по НДС;
- подтверждения понесенных затрат для расчета налогов.
Фактически, УПД совмещает в себе два первичных документа, выписываемых в организации при совершении тех или иных операций – счета-фактуры и накладной. Чтобы каждый раз не оформлять отдельно сразу оба документа, ФНС разрешает применять УПД.
Особенности и разновидности УПД
УПД оформляют в момент совершения хозяйственной деятельности – предоставление имущественных прав, отгрузка товаров, выполнение работ или услуг. Выделяют 2 вида документа в зависимости от статуса:
- 1 – допускается использование и в качестве первичного документа (накладная, акт), и как счета-фактуры. Применяется для расчетов по НДС, определения расходов при налогообложении
- 2 – допускается использовать только в качестве первичного документа. Применяется для определения налогов на прибыль, а для расчета по НДС требуется отдельно оформлять счет-фактуру.
Использовать универсальный передаточный документ может любая компания без строгих ограничений по форме налогообложения, включая индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах.
Как заполняется универсальный передаточный документ?
Заполнить универсальный передаточный документ может сотрудник компании, ИП, осуществляющие хозяйственную деятельность. В УПД предусматривается наличие сразу 5 подписей, но далеко не во всех случаях их необходимо обязательно проставлять. Документ со статусом 1 подписывает генеральный директор, бухгалтер или иной сотрудник продавца, который несет ответственность за оформление факта хозяйственной деятельности, отражение НДС в документации . УПД со статусом 2 подписывает продавец (отправитель) в 2-х отдельных графах – лицо, ответственное за отражение факта хозяйственной деятельности, и лицо, ответственное за передачу товаров/предоставление услуг, и получатель (покупатель). Важно правильно оформить передаточный документ, иначе возможны проблемы с налоговыми органами.
Наши преимущества
Мы предлагаем заказать УПД с оперативной доставкой. По столице доставляем курьером в согласованное время, по РФ отправка удобным для вас способом. Документы оформляются на типовых бланках. Используем профессиональное оборудование для печати – документация не будет отличаться от оригиналов.
Получить консультации нашего специалиста и купить передаточный документ с доставкой в Москве, по Московской области и всем регионам России вы можете, позвонив по указанному на сайте телефону.