Гостиничные чеки с подтверждением обслуживания – первичная документация, подтверждающая, что клиент получил все услуги в полном объеме, и претензий не имеет. Необходимы отелям, мини-отелям, гостиницам, хостелам.
Зачем нужны гостиничные чеки?
В сфере обслуживания гостиничные чеки являются документальным подтверждением, что клиентам были оказаны все услуги в установленном объеме и качестве. Они позволяют решить следующие задачи:
- Внутренний учет – количество постояльцев за определенные периоды, наличие или отсутствие претензий с их стороны и пр.
- Отчетность – необходимы для налоговой, бухгалтерской отчетности об оказании возмездных услуг.
- Подтверждение проживания (для клиентов) – гостиничные чеки за проживание необходимы и постояльцам для предоставления отчетов, компенсации расходов на командировки сотрудникам государственных предприятий, частных компаний.
Необходимость чековой документации в сфере обслуживания
Чек, предоставляемой гостиницей, является отчетной документацией – без подтверждения расходов возмещения расходов командированные сотрудники не получат. Поэтому при выборе подходящего места временного проживания иногородние, отправляющиеся в командировку, выберут тот отель, где им предоставят соответствующие документы.
Чековая документация – подтверждение доходов от гостиничного бизнеса, поэтому учитывается в бухгалтерии, а также при расчете и уплате налогов. Это возможность легального ведения бизнеса без лишних проверок со стороны надзорных органов.
Наличие чеков необходимо для внутреннего учета, инвентаризации для исключения краж, определения убытков в случае воровства как персоналом, так и постояльцами.
Чековая документация является подтверждением фактического оказания услуг, предоставления товаров клиентам – в случае возникновения претензий выданный чек может стать доказательством, что гостиничное обслуживание было проведено, и постоялец получил все услуги и оплатил их.
Особенности чеков гостиниц
В чеке гостиницы отражается информация о фактически предоставленных услугах за определенный период. На документации указывается официальное наименование учреждения, период проживания, перечень предоставленных услуг, стоимость каждой позиции и суммарная стоимость, время, способ оплаты.
Изготовление чеков за проживание в гостинице может осуществляться как для отдельных типовых позиций (услуг, товаров), так и для каждой позиции отдельно. К позициям можно отнести следующее:
- Плата за проживание.
- Услуги трансфера из аэропорта, вокзала, если они предоставляются.
- Оплата питания (завтрак, обед, ужин по отдельности или комплексно).
- Товары, предоставляемые дополнительно сверх установленных норм – например, дополнительный комплект средств личной гигиены, напитки из холодильника в номере и пр.).
- Расходы, определяемые в случае нанесения ущерба постояльцем (порча имущества).
- Дополнительные платные услуги – установка еще одного спального места, проживание с домашним животным, стирка, копии документов и пр.
Изготовление чеков гостиницы с рестораном чаще всего подразумевает печать отдельной чековой документации для ресторана и самой гостиницы, даже, если клиент заказывает еду в номер, но возможны и исключения, когда все позиции вносятся в один чек.
Купить гостиничные чеки в Москве с доставкой по РФ
У нас вы можете приобрести гостиничные чеки в Москве, с доставкой по всем регионам России. Для заказчиков предусмотрены следующие выгодные условия:
- Изготовление чековой документации в соответствии с типовыми формами, требованиями заказчика.
- Оперативная печать чеков гостиницы в Москве или любом другом городе (срочная доставка).
- Выгодные цены на чеки гостиницы с подтверждением проживания – действуют фиксированные расценки по прайсу.
Получить консультации, уточнить цены и купить гостиничные чеки вы всегда можете, оставив заявку в форме на сайте. Обращайтесь!
